Menu
PORTFOLIO ACCESS
Het UBO-register : misschien ook wel op u van toepassing

Het UBO-register : misschien ook wel op u van toepassing

In onze laatste nieuwbrief Focus. hebben we al kort de krachtlijnen van het ‘Register van uiteindelijke begunstigden’ of kortweg het ‘UBO-register’ toegelicht dat is opgericht in uitvoering van de anti-witwaswet.

Misschien beseft u het niet, maar het zou best kunnen dat ook uw identiteitsgegevens moeten worden ingegeven in het UBO-register.

De wet voorziet dat elke ‘rechtspersoon’ de nodige stappen moeten ondernemen om de uiteindelijk begunstigden van deze rechtspersoon te identificeren in het UBO-register. Die rechtspersoon slaat niet alleen op vennootschappen (waaronder ook burgerlijke maatschappen) maar ook op VZW’s en stichtingen, fiduciën en trusts.
Aangezien de ‘uiteindelijk begunstigde’ wordt gedefiniëerd als de natuurlijke persoon die de uiteindelijke eigenaar is van of die zeggenschap heeft over de rechtspersoon, wordt al vlug gedacht dat dit enkel betrekking heeft op de aandeelhouders van een vennootschap. Het gaat echter verder.
Voor een vennootschap moet elke natuurlijke persoon worden opgegeven die (rechtstreeks of onrechtstreeks) een belang of stemrecht heeft van 25% of meer.

In het geval van een VZW of een stichting is de notie ‘uiteindelijk begunstigde’ veel minder voor de hand liggend want de leden ervan hebben in principe geen recht op het vermogen van de VZW of stichting. Hier bepaalt de wet dat onder uiteindelijk begunstigde moet begrepen worden: elk lid van de raad van bestuur, diegenen die belast zijn met het dagelijks bestuur of die gemachtigd zijn de vereniging of stichting te verbinden. Dus zelfs als u in het bestuur zit van uw plaatselijke sportclub, in de mate dat het een VZW betreft, zal uw identiteit moeten worden ingegeven in het UBO-register.

In het geval van een burgerlijke maatschap dienen de procentuele deelgerechtigheden of stemrechten te worden medegedeeld. Aangezien burgerlijke maatschappen niet verplicht zijn om de waarde van hun kapitaal of vermogen mee te delen aan de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO), zullen derden geen zicht hebben op de waarde die de participatie in de burgerlijke maatschap vertegenwoordigt.

Hoe gaat het in zijn werk?
Om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen zal een wettelijke vertegenwoordiger of een gevolmachtigde (dat kan ook de accountant of boekhouder zijn) met zijn e-ID via het elektronische platform MyMinFin (van de FOD Financiën) in naam van de rechtspersoon de ingave in het UBO-register verrichten. Voor wat betreft de identificatie van de rechtspersoon zullen de gegevens die reeds zijn ingegeven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) automatisch worden overgezet naar het UBO-register zodat het er vooral op neerkomt dat nog de gegevens van de uiteindelijk begunstigden moeten worden ingevuld, bestaande uit de voor- en achternaam, de geboortedatum, de nationaliteit, het verblijfsadres, het rijksregisternummer en de omvang van het uiteindelijke belang (of zeggenschap) in de rechtspersoon.

Dit register zal kunnen geraadpleegd worden door de anti-witwasautoriteiten en de fiscus. Zij het dat de fiscus dit enkel zal kunnen raadplegen wanneer dit ‘onontbeerlijk is om een juiste belastingheffing in hoofde van bepaalde belastingplichtigen te kunnen verzekeren’. Ook alle andere instellingen en personen die ingevolge de anti-witwaswet in het kader van hun beroepsactiviteit een verscherpt toezicht moeten uitoefenen ten aanzien van hun cliënten zoals notarissen, advocaten, vastgoedmakelaars, financiële instellingen, de Nationale Bank en de Deposito- en Consignatiekas kunnen dit register consulteren. Voor vennootschappen is het zelfs mogelijk dat elke burger (betalend) toegang zal kunnen krijgen tot dit register, zij het dat niet alle informatie dan te zien zal zijn. Indien u echter de uiteindelijk begunstigden van een VZW, stichting, trust of fiducie wenst na te gaan als natuurlijk persoon, moet u wel een wettelijk belang kunnen aantonen.
Het is evident dat u zelf altijd toegang zal krijgen tot de gegevens die in uw naam geregistreerd zijn in het UBO-register. U wordt er ook van op de hoogte gebracht als u als uiteindelijk begunstigde wordt aangeduid in het register.
Aangezien dit register ook onderworpen is aan de wetgeving betreffende de verwerking van persoonsgegevens, zal elke verbinding die wordt gemaakt met het UBO-register, gevolgd en bewaard worden voor een periode van 10 jaar om misbruik of ongeoorloofde raadplegingen te detecteren en te bestraffen.

Tijdstip en sancties
Het UBO-register treedt in werking vanaf 31 oktober 2018 maar de uiteindelijk begunstigden kunnen nu al geregistreerd worden. Rechtspersonen hebben tot uiterlijk 31 maart 2019 de tijd om alle gegevens van de uiteindelijk begunstigden door te geven. Telkens er een wijziging plaatsvindt in de informatie die was doorgegeven, moet dit binnen de maand gemeld worden. De juistheid van de gegevens moet trouwens ook elk jaar terug bevestigd worden.
Indien de wettelijk vereiste informatie niet wordt doorgegeven, kan aan de bestuurders van de in gebreke zijnde rechtspersonen een boete worden opgelegd die schommelt tussen €250 en €50.000.

Registreren
Indien u graag, als wettelijk vertegenwoordiger van een rechtspersoon, wil overgaan tot de registratie van de uiteindelijk begunstigden in het UBO-register, dan kan u dit via deze link van het Ministerie van Financiën doen. U vindt daarin ook een uitgebreide handleiding hoe u tot deze registratie kan overgaan en het antwoord op de meest gestelde vragen.

Voor vragen kan u uiteraard terecht bij uw beheerder of zijn/haar assistent(e).

Disclaimer

Dit is een publicatie van Leo Stevens & Cie, een beursvennootschap gereglementeerd door de NBB (Nationale Bank van België) en de FSMA (Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten).

Deze publicatie mag niet beschouwd worden als 'onderzoek op beleggingsgebied' zoals bedoeld in het koninklijk besluit van 3 juni 2007. Het is een publicitaire mededeling. De wettelijke voorschriften ter bevordering van de onafhankelijkheid van onderzoek op beleggingsgebieden zijn hierop niet van toepassing. Eventuele aanbevelingen zijn niet onderworpen aan een verbod om al voor de verspreiding van onderzoek op beleggingsgebied te onderhandelen.

Deze publicatie mag niet als persoonlijk beleggingsadvies beschouwd worden. Leo Stevens & Cie kan niet garanderen dat de in de publicatie behandelde financiële instrumenten voor u geschikt zijn. Mocht u op basis van deze publicatie overgaan tot een financiële transactie, dan draagt u hier zelf de volledige verantwoordelijkheid voor. Beleggen in financiële instrumenten (zoals aandelen) kan grote risico’s inhouden. Alvorens tot een transactie over te gaan, moet een belegger beschikken over de nodige ervaring en kennis om de eventuele risico’s die gepaard gaan met de transactie ten volle in te schatten, in staat zijn om deze risico’s te dragen waarbij beseft moet worden dat het belegde kapitaal geheel of gedeeltelijk verloren kan gaan.

Medewerkers van Leo Stevens & Cie kunnen vóór de verspreiding van deze aanbevelingen handelen in het financieel instrument.

Eventuele rendementen die in deze publicatie vermeld werden, zijn gerealiseerd geworden in het verleden. Er is geen garantie dat zij ook in de toekomst behaald zullen worden. Men kan evenmin zeker zijn dat de beschreven scenario’s, verwachtingen en risico’s zullen uitkomen in de realiteit. Zij dienen als indicatief beschouwd te worden. De gegevens die in de publicatie vermeld worden, zijn louter informatief en kunnen aan veranderingen onderhevig zijn. Wisselkoersschommelingen kunnen vooropgestelde resultaten en rendementen beïnvloeden.

De publicatie geeft de analyse weer van de auteur op de vermelde datum. Hoewel de analyse gebaseerd is op volgens de auteur betrouwbare bronnen, kan de correctheid, volledigheid en actualiteit van de gebruikte informatie niet gegarandeerd worden. Leo Stevens & Cie kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor de eventuele onjuistheid of onvolledigheid van bepaalde gegevens in deze publicaties.

Niets in deze publicatie mag gereproduceerd worden zonder de voorafgaande uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van Leo Stevens & Cie. Deze publicatie is onderworpen aan het Belgisch recht en aan de uitsluitende rechtsmacht van de Belgische rechtbanken.

Ook de moeite waard

x

zoeken